Grüne Effizienz GbR

Allgemeine Informationen

Prozess-Analyse & -Dokumentation
Um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, muss man zunächst wissen, wo man steht. Wir erfassen gemeinsam mit den betroffenen Mitarbeitern alle projektrelevanten Unterstützungsprozesse, in Workshops und Einzelplatzbeobachtungen. Dabei geht es nicht nur um die einzelnen Arbeitsschritte, sondern auch um damit verknüpfte Dokumente und Daten ebenso wie die verbundenen IT-Systeme und -Tools. Wir dokumentieren das Ergebnis anschaulich und allgemeinverständlich mit BPMN 2.0.

Prozess-Controlling
Prozessverbesserungen müssen messbar sein. Daher entwickeln wir gemeinsam mit dem Kunden ein Kennzahlensystem, das die Prozessqualität zutreffend beschreibt. Wir helfen auch, die für die Erfassung der Kennzahlen erforderlichen Rahmenbedingungen zu schaffen. Gemessen wird im Projekt mindestens zwei Mal: einmal der Ist-Zustand vor Projektbeginn und einmal der Zustand nach Projektende. Damit erhalten unsere Kunden eine objektive Information über die mit dem Projekt erzielten Fortschritte.

Change Management
Bei Prozessverbesserungsprojekten gilt es, alle Mitarbeiter auf dem Weg mitzunehmen. Ein effektives Change Management erfordert Zeit und Aufmerksamkeit, die im Arbeitsalltag oft fehlen. Wir begleiten unsere Kunden auf dem Weg zum Projektziel sowohl organisatorisch als auch bei der Kommunikation. In Workshops, Schulungen und ggf. Einzelgesprächen sorgen wir dafür, dass alle Mitarbeiter über den aktuellen Stand informiert sind, und schaffen die Rahmenbedingungen, damit sie ein aktiver Teil der Veränderungen sein möchten und können.

IT-Strategieentwicklung
Die richtige Dimensionierung der IT-Infrastruktur ist angesichts eines sich schnell ändernden geschäftlichen Umfeldes, kürzerer Innovationszyklen und steigenden Kostendrucks eine große Herausforderung. Wir unterstützen die IT-Abteilung unserer Kunden dabei, als strategischer Partner der Geschäftsleitung die IT-Landschaft zweckgemäß weiterzuentwickeln, falls erforderlich auch mit spezialisierten Partnern. Gemeinsam identifizieren wir Redundanzen und Lücken, um künftig Verschwendung zu vermeiden und Risiken zu reduzieren. Das Ziel: eine Roadmap für den Weg zu einem zuverlässigen, sicheren und kostengünstigen Geschäftsbetrieb bei gleichzeitiger Unterstützung der Weiterentwicklung des Unternehmens.

IT-Planung
Kaum eine Organisation startet auf der grünen Wiese. Und häufig sind bei der IT-Architektur, der Hard- und Software unserer Kunden bereits viele gute Ansätze in Richtung "digitale Transformation" vorhanden. Unser Ziel ist es, zunächst aus den vorhandenen Mitteln das maximal mögliche Optimierungspotenzial zu realisieren. Für viele spürbare Verbesserungen sind häufig nur kleine technische Anpassungen erforderlich. Erst danach suchen wir gemeinsam mit der IT-Leitung die passende Lösung und den passenden Partner für die dann noch offenen Punkte.

Planung der IT-Nutzung in modernen Bürokonzepten
Wie soll IT bei Ihnen genutzt werden? Dem voran geht die Frage: Was möchten Sie mit der IT erreichen? Und vor allem: Wie ist Ihr Büro heute strukturiert und ist das wirklich noch zielführend und kompatibel mit Ihrer Vorstellung von einem modernen Arbeiten? Wir gestalten mit Ihnen moderne Bürokonzepte, die mehr Spielraum für ebenfalls aktuelle IT-Lösungen lassen. Bei deren Nutzung planen wir anhand der Messwerte Effizienz, Qualität, Produktivität, Zielerreichung und natürlich Nachhaltigkeit. Für Ihren nachhaltigen Erfolg - und den Ihrer Mitarbeiter.

Entwicklung von Telekommunikations-Leitfäden
Bei Telekommunikation geht es erst im zweiten oder dritten Schritt um den richtigen Ablauf eines Gesprächs. Denn zunächst gilt es, Installation, Endeinrichtung sowie Einbindung in das digitale IT-Netzwerk eines Unternehmens zu bewältigen, damit Anrufe zum Beispiel direkt am Bildschirm des PCs angezeigt, Faxe automatisch in E-Mail-Anhänge gewandelt und dem richtigen Empfänger zugeordnet und Smartphones sowie weitere mobile Endgeräte wie selbstverständlich Teil der Gesamt-IT werden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Telekommunikations-Leitfäden für unsere Kunden, damit selbst nach erstmaliger Einrichtung auch die Einbindung jedes neuen Endgeräts unproblematisch verläuft.

IT-Schulung
Mitarbeiter sind der Garant für Ihren unternehmerischen Erfolg - wenn sie motiviert mit Ihnen an einem Strang ziehen. Das bedeutet auch, dass sie die IT-Systeme, Hardware und Software-Anwendungen akzeptieren und gerne nutzen. Deswegen nehmen wir sie nicht nur bei der Entscheidungsfindung für bestimmte digitale Prozesse mit auf den Weg, sondern unterstützen besseres Verständnis und effizientere Anwendung ebenso durch Schulungen und Workshops . Und auch Fachabteilungsleitern sowie Führungskräften stehen wir bei Change-Management-Prozessen mit unserem Know-how beratend zur Seite.